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Das ServiceCenter ÖGS.barrierefrei wurde am 1. Jänner 2005 gegründet. ÖGS ist die Kurzform für Österreichische Gebärdensprache. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und verstehen uns als Schnittstelle zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in Österreich.

Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und hörbeeinträchtigte Menschen im Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Dies setzt barrierefreie Kommunikation und einen barrierefreien Informationszugang voraus. Dafür entwickeln wir individuelle Lösungen sowohl für Firmen, Behörden und Institutionen als auch für gehörlose und schwerhörige Menschen.

Das ServiceCenter ÖGS.barrierefrei sucht ab sofort eine/n verlässliche/n

Assistenz der Geschäftsführung
25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

  • Telefonbetreuung
  • Empfang von Gästen
  • Veranstaltungsmanagement
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung und Korrespondenz von Emailanfragen und Post
  • Ablageführung und Aktenverwaltung
  • Zentraler Einkauf
  • Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Reiseorganisation
  • Schulungsorganisation: KundInnenakquise, Planung, Organisation und Abwicklung unserer ÖGS-Workshop- und Kursangebote
  • Anlaufstelle für KundInnen, TrainerInnen und ÖGS-DolmetscherInnen
  • Vorbereitung der Schulungsunterlagen
  • Professionelle Büroorganisation (Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination,…)
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Redaktionelle Tätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Bereich Seminar- bzw. Schulungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit KundInnenanfragen, Freude am Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen (intern/extern)
  • Sprachkenntnisse: Ausgezeichnetes Deutsch, gute ÖGS-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten und Organisationstalent
  • Selbständiger, genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Flexibilität und schnelle Anpassung an unterschiedliche Settings
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse

 

Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima in einem multikulturellen, engagierten Team mit vielfältigen Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen. 

Das monatliche Bruttoentgelt für diese Position beträgt bei 20 Stunden pro Woche im ersten Dienstjahr mindestens € 1159,58 (14-mal/Jahr). Die Höhe des tatsächlichen Gehalts richtet sich nach der vorhandenen Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto an r.oellinger@oegsbarrierefrei.at unter Angabe der Bezeichnung „ProjektmitarbeiterIn“ im Betreff.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Mag.a Helene Jarmer
h.jarmer(at)oegsbarrierefrei.at
Waldgasse 13/2
1100 Wien